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會展企業在組織會展的過程

關鍵詞:沙盤模型,建筑模型,模型制作,2016-05-01

 

 會展企業在組織會展的過程中,需要與很多企業建立合作伙伴關系,為了充分共享資源,可以通過電子商務的外部網(Extranet)網絡技術,將這些企業緊密地聯系在一起。更好地利用和共享各個企業的資源和信息,為會展活動提供更加準確、及時、便捷的服務。

在會展期問各個階段出現的大量信息直接關系到會展工作的順利進行,會展管理信息系統正是在對各個階段大量信息處理的功能需求基礎上而形成的。會展管理信息系統的基本功能包括以下幾個方面。
  ①數據處理功能。將各種來源的會展信息進行合理的分類、整理和保存,以供查詢。

  ②預測功能。通過對數據的分析和判斷,運用各種預測方法,對會展企業的決策和經營進行預測。
  ③計劃功能。系統合理地計劃和安排會展企業各部門以及整個企業的生產經營計劃,以供及時決策和產生對策。
  ④控制功能。可以對每個工作崗位和整體計劃的執行情況進行監測、檢查,通過比較和分析,提供合理的修正方案,達到企業預期的目的。    
  會展管理信息系統是利用信息化技術管理會展的各個環節,為主辦方、參展商和專業觀眾提供信息交換和互動的平臺。會展管理信息系統的應用是一項復雜的系統工程,實施的成敗和效果在一般情況下并不取決于使用的硬件、軟件,而主要取決于掌握現代科學管理思想、方法和先進信息技術的管理人才。對實施難度應有充分的估計,除了要制定規劃、成立強有力的實施機構及制訂并執行嚴格的管理制度外,還要加強對有關人員的培訓教育,建立高素質的不同層次應用隊伍,才能保證會展管理信息系統應用成功。

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