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公司新聞具體細節介紹

關鍵詞:沙盤模型,建筑模型,模型制作,2012-12-20

 

公司新聞具體細節介紹
代表公司形象的新聞發言人對公

眾認知會產生重大影響。如其表現不佳,公司形象無疑也會令人不悅。新聞發言人的條件一般應有以下的幾方面。

1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表——包括身體語言。
2、執行原定計劃并加以靈活調整的能力。
3、頭銜很重要——新聞發言人應該在公司身居要職,有權代表公司講話。

四、 確定日期
確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時刻很重要。星期一一般不好,記者往往忙于檢查上周工作;周五也不宜選,因為很多的人正考慮著如何過周末,他們當然不愿傻坐在那里提問或單獨訪問。周二~周四通常較合適。此外,要確認不會有其他更重要的新聞,避開突發性事件。
在某一天的幾點鐘開始是最困難的一件事。早飯、晚飯的截稿時間不同。早報記者參加,新聞發布會應在中午、下午;如要在當天晚飯或電視晚間新聞報道中,最好安排在上午9:30或10:00~10:30。切忌只為公司自己考慮而忽略為記者提供方便。
五、 邀請
永遠不要用電話邀請。帶有公司標志的要求信函表明新聞發布會是很正規的。信件中最好不注明會議聯系人的全名和個人電話。愛德曼國際公關公司認為這是為了不讓記者作提前采訪或提前得到新聞發布會的細節。否則,如他們提前透露了一些消息,就會傷害其他記者。如果媒體離公司不遠,就親手送去。注意不要送得太早,以致于邀請信埋沒于文件堆里,但也應給對方留出反映的時間。可以即使電話詢問信件是否如期送達,對方是否與會等。
六、 新聞通稿與背景材料
每次發布會都應提供新聞通稿和背景介紹,以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報道范圍。新聞通稿最好提前發給記者,這意味著當記者一來簽到時就能拿到它,這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者,為此,要確保有專業攝影師在場。
七、 房間設置
新聞發布會所用的房間大小主要取決于與會的攝影記者。電視攝影記者比報刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機在房間后排,那么公司發言人應在房間前排就座;如只有報刊記者與會,發言人就可以坐在記者中,當有人提問時就走到前排。越隨便,離記者的空間距離越近,就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。房子空間大、人員少,給人的印象是新聞發布會的內容新聞價值不大。與其這樣,還不如在一個小點兒的房間里好:滿屋座無虛席,還有一些人站在過道里,給人的印象是肯定有很重要的消息!不要讓新聞發言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前,以防鏡頭效果受損。
資料整理:杭州伍方公關策劃

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